Mô tả công việc

HÀNH CHÍNH

– Chịu trách nhiệm quản lý về hồ sơ nhân viên;

– Quản lý lưu trữ hồ sơ văn bản tài liệu

– Hướng dẫn, giám sát thực thi hệ thống văn bản tài liệu cho nhân sự công ty

– Quản lý, tổng hợp, phân tích, báo cáo chi phí hành chính các chi nhánh và toàn công ty

NHÂN SỰ

– Quản lý tình trạng hợp đồng lao động( gia hạn, ký mới…dừng)

– Quản lý biến động nhân sự toàn công ty

– Tính toán định biên nhân sự toàn công ty

– Phân tích đánh giá năng suất lao động nhân sự toàn công ty qua hàng năm

– Phân tích đánh giá chế độ phúc lợi toàn công ty

TUYỂN DỤNG

– Lập kế hoạch tuyển dụng năm theo kế hoạch kinh doanh

– Sàng lọc CV/Résumé và lưu trữ hồ sơ của ứng viên;

– Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;

– Thực hiện sơ tuyển ứng viên qua điện thoại hoặc trực tiếp;

– Điều phối các cuộc phỏng vấn với các nhà quản lý tuyển dụng;

– Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên;

– Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự;

– Xây dựng mạng lưới ứng viên sáng giá phục vụ nhu cầu tuyển dụng;

– Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;

– Cung cấp thông tin về chính sách, quyền lợi ,nghĩa vụ cho nhân viên mới.

– Thực hiện công tác tính lương và phối hợp với Kế toán chi trả lương

– Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, y tế…

– Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;

– Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên

– Vận hành quy chế lương, chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật toàn công ty

ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ

– Lập kế hoạch đào tạo năm theo kế hoạch kinh doanh

– Điều phối hoạt động đào tạo đối với nhân sự trong thời gian thử việc và chính thức làm việc

– Đào tạo nhân sự trong phạm vi của hành chính nhân sự

– Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới nhận việc

– Thiết kế các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng suất làm việc của nhân viên;

– Tham gia kiểm soát chi phí đào tạo đã được phê duyệt, kể cả chi phí đào tạo do các đơn vị chịu trách nhiệm quản lý;

– Giám sát chất lượng nhân viên, đánh giá mức độ vận dụng kiến thức, kĩ năng vào công việc;

– Khảo sát nhu cầu training của nhân viên;

– Phối hợp với Trưởng Bộ phận đào tạo tham gia thực hiện lập chứng chỉ chuyên môn, chứng nhận khóa học, hồ sơ đào tạo thuộc trách nhiệm quản lý đào tạo;

– Đánh giá và báo cáo kết quả sau đào tạo định kỳ năm, quý, tháng;

– Định hướng, tư vấn con đường phát triển sự nghiệp cho nhân viên;

– Tương tác và hỗ trợ với nhân sự trong lĩnh vực tuyển dụng tổ chức các chương trình phát triển tài năng trẻ;

– Theo dõi thực hiện chương trình phát triển cán bộ nguồn, giữ người tài đức;

– Chịu trách nhiệm thực hiện các chương trình khảo sát về mức độ hài lòng, văn hóa doanh nghiệp.

QUAN HỆ LAO ĐỘNG

– Giải quyết tranh chấp, mâu thuẫn nội bộ trong công ty;

– Triển khai, giám sát và hỗ trợ thực hiện đúng nội quy – quy định lao động cũng như những thoả ước của nhân viên;

– Tham gia xây dựng các chính sách, quy trình, quy định về nhân sự, các quy tắc, chuẩn mực, các chương trình phát triển văn hóa công ty;

– Xử lí thôi việc, thẩm định lí do nghỉ việc của người lao động;

– Cập nhật các thông tin về quan hệ lao động theo quy định nhà nước để tư vấn cho phòng nhân sự;

– Phối hợp với bộ phận khác phát triển tổ chức qua việc đánh giá kết quả công việc hàng năm, tổ chức các hoạt động tuyên truyền/ động viên nhằm xây dựng văn hóa công ty;

– Tổ chức thi đua, khen thưởng, xử lí vi phạm;

– Nắm bắt nhu cầu, mong muốn và khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty. Đề xuất chính sách đối với người lao động.

Nhiệm vụ Phụ trách  Phòng Hành chính – Nhân sự

- Phân công công việc cho nhân sự Hành chính – Lễ tân, điều phối và chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc chung của Phòng HCNS trong các nhiệm vụ HCNS khác như:
+ Nhiệm vụ lễ tân
+ Nhiệm vụ Hành chính
+ Nhiệm vụ về văn hóa sự kiện
+ Nhiệm vụ quản lý tài sản

 

Yêu cầu công việc

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng thống kê, phân tích, tổng hợp, báo cáo.
• Kỹ năng tổ chức( giao việc, giám sát, kiểm tra, đánh giá)
• Kỹ năng tuyển dụng( tìm kiếm, vẽ chân dung ứng viên, phỏng vấn)
• Kỹ năng xử lý vấn đề 
• Kỹ năng soạn thảo văn bản
• Kỹ năng làm việc nhóm 
• Kỹ năng đào tạo 
• Thành thạo tin học văn phòng, và các phần mềm có liên quan.
• Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng.

Quyền lợi

• Mức lương theo quy định công ty và thị trường lao động
• Hoa hồng từng dự tháng, thưởng nóng theo kết quả theo dự án, tháng, quý, năm
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm nhân thọ theo quy định nhà nước, du lịch 1 lần/năm, teambuilding, Year End Party...
• Thăng tiến theo năng lực, khởi nghiệp theo quy định công ty