HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

Số lượng: 5

Thời hạn: Đang cập nhật

LỄ TÂN

Trực điện thoại lễ tân chuyển đến các phòng ban công ty
Các công việc lễ tân tiếp khách, khánh tiết tại văn phòng công ty
Thực hiện, kiểm tra công việc vệ sinh văn phòng và các khu vực làm việc công ty cuối ngày làm việc và thứ 7 hàng tuần và các kỳ nghỉ lễ
Các việc công việc lễ tân khác phát sinh khi được giao

HÀNH CHÍNH

Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, phòng cho CBNV đi công tác
- Lập danh sách các dụng cụ, văn phòng phẩm hàng tháng. Xác định định mức của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
- Quản lý hệ thống nước uống, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước
Quản lý, cấp phát đồng phục cho CBNV
Thực hiện kiểm tra máy tính, thiết bị điện hàng ngày vào cuối ngày làm việc
Quản lý, hướng dẫn danh mục văn bản tài liệu vận hành, các mẫu biểu, giấy tờ, thủ tục hành chính,…hướng dẫn người lao động thực hiện
Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản tài liệu, công văn
Quản lý lưu trữ hồ sơ văn bản tài liệu trong phạm vi công việc
Hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính
Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của công ty.
Các công việc hành chính khác: phương tiện liên lạc, thuê địa điểm kinh doanh, sự kiện...
Phối hợp với quản lý trực tiếp trong công tác tuyển dụng: đăng tin, gọi điện mời ứng viên, setup buổi phỏng vấn

TÀI SẢN

Quản lý theo dõi tài sản, công cụ, dụng cụ
Hướng dẫn, giám sát, thực hiện quản lý tài sản, mua sắm, thanh lý tài sản các chi nhánh

Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng liên quan:

Mức lương theo quy định công ty và thị trường lao động
Hoa hồng từng dự tháng, thưởng nóng theo kết quả theo dự án, tháng, quý, năm
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm nhân thọ theo quy định nhà nước, du lịch 1 lần/năm, teambuilding, Year End Party...
Thăng tiến theo năng lực, khởi nghiệp theo quy định công ty