HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

Số lượng: 5
Thời hạn: Đang cập nhật

Mô tả công việc

LỄ TÂN

  • Trực điện thoại lễ tân chuyển đến các phòng ban công ty
  • Các công việc lễ tân tiếp khách, khánh tiết tại văn phòng công ty
  • Thực hiện, kiểm tra công việc vệ sinh văn phòng và các khu vực làm việc công ty cuối ngày làm việc và thứ 7 hàng tuần và các kỳ nghỉ lễ 
  • Các việc công việc lễ tân khác phát sinh khi được giao

HÀNH CHÍNH 

  • Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, phòng cho CBNV đi công tác
  • - Lập danh sách các dụng cụ, văn phòng phẩm hàng tháng. Xác định định mức của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
  • - Quản lý hệ thống nước uống, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước
  • Quản lý, cấp phát đồng phục cho CBNV
  • Thực hiện kiểm tra máy tính, thiết bị điện hàng ngày vào cuối ngày làm việc 
  • Quản lý, hướng dẫn danh mục văn bản tài liệu vận hành, các mẫu biểu, giấy tờ, thủ tục hành chính,…hướng dẫn người lao động thực hiện 
  • Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản tài liệu, công văn
  • Quản lý lưu trữ hồ sơ văn bản tài liệu trong phạm vi công việc 
  • Hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính
  • Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
  • Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của công ty.
  • Các công việc hành chính khác: phương tiện liên lạc, thuê địa điểm kinh doanh, sự kiện...
  •  Phối hợp với quản lý trực tiếp trong công tác tuyển dụng: đăng tin, gọi điện mời ứng viên, setup buổi phỏng vấn

TÀI SẢN

  • Quản lý theo dõi tài sản, công cụ, dụng cụ 
  • Hướng dẫn, giám sát, thực hiện quản lý tài sản, mua sắm, thanh lý tài sản các chi nhánh

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp
Trình độ tin học:  Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng liên quan:

  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản
  • Kỹ năng quan sát 
  • Hoạt náo, vui vẻ, nhảy, ca hát là lợi thế 
  • Thành thạo tin học văn phòng, và các phần mềm có liên quan.
  • Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng
     

Quyền lợi

  • Mức lương theo quy định công ty và thị trường lao động
  • Hoa hồng từng dự tháng, thưởng nóng theo kết quả theo dự án, tháng, quý, năm
  • Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm nhân thọ theo quy định nhà nước, du lịch 1 lần/năm, teambuilding, Year End Party...
  • Thăng tiến theo năng lực, khởi nghiệp theo quy định công ty

Ứng tuyển

Họ và tên (*)
Địa chỉ (*)
Email (*)
ĐIỆN THOẠI (*)