Mô tả công việc
LỄ TÂN
- Trực điện thoại lễ tân chuyển đến các phòng ban công ty
- Các công việc lễ tân tiếp khách, khánh tiết tại văn phòng công ty
- Thực hiện, kiểm tra công việc vệ sinh văn phòng và các khu vực làm việc công ty cuối ngày làm việc và thứ 7 hàng tuần và các kỳ nghỉ lễ
- Các việc công việc lễ tân khác phát sinh khi được giao
HÀNH CHÍNH
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, phòng cho CBNV đi công tác
- - Lập danh sách các dụng cụ, văn phòng phẩm hàng tháng. Xác định định mức của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
- - Quản lý hệ thống nước uống, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước
- Quản lý, cấp phát đồng phục cho CBNV
- Thực hiện kiểm tra máy tính, thiết bị điện hàng ngày vào cuối ngày làm việc
- Quản lý, hướng dẫn danh mục văn bản tài liệu vận hành, các mẫu biểu, giấy tờ, thủ tục hành chính,…hướng dẫn người lao động thực hiện
- Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản tài liệu, công văn
- Quản lý lưu trữ hồ sơ văn bản tài liệu trong phạm vi công việc
- Hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính
- Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của công ty.
- Các công việc hành chính khác: phương tiện liên lạc, thuê địa điểm kinh doanh, sự kiện...
- Phối hợp với quản lý trực tiếp trong công tác tuyển dụng: đăng tin, gọi điện mời ứng viên, setup buổi phỏng vấn
TÀI SẢN
- Quản lý theo dõi tài sản, công cụ, dụng cụ
- Hướng dẫn, giám sát, thực hiện quản lý tài sản, mua sắm, thanh lý tài sản các chi nhánh
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng liên quan:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng quan sát
- Hoạt náo, vui vẻ, nhảy, ca hát là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng, và các phần mềm có liên quan.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng
Quyền lợi
- Mức lương theo quy định công ty và thị trường lao động
- Hoa hồng từng dự tháng, thưởng nóng theo kết quả theo dự án, tháng, quý, năm
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm nhân thọ theo quy định nhà nước, du lịch 1 lần/năm, teambuilding, Year End Party...
- Thăng tiến theo năng lực, khởi nghiệp theo quy định công ty